Grundejerforeningen Kongsgaard

Kære alle grundejer i Kongsgaarden.

Vi holder fælles arbejdsdag og vedligeholder vores fællesområde.

Arbejdsdagen 13. sep. kl. 09:30-14:30

Alle er velkommen, om du kan arbejde blot et øjeblik eller hele dagen, serverer kaffe, være social med dine naboer eller bidrage med en kage Alt kan gøre gavn.

Tag gerne lidt værktøj med: Trillebør, værktøj til beskæring af træer/grene/hæk, batteriboremaskine, håndsav mv.

Vi maler legepladsen og tag derfor gerne praktisk tøj på.

Programmet for dagen

9:30 Vi mødes på fælles grønne område, opgaver fordeles

12:00 Middagsmad Pizza Øl – sodavand

Opgaver som vi sammen skal løse:

• Brædder ved petanquebanen udskiftes

• Oprydning i vores fælles skur

• Legepladsen males

• Det grønne område vedligeholdes

• Søens grønne areal vedligeholdes

• Vask af vejskilte i området

Vi glæder os til en hyggelig dag i godt naboskab og håber at se rigtig mange af jer.

Vel mødt bestyrelsen.

Grundejerforeningen https://www.gf-kongsvang.dk/

 Grundejerforeningen https://mosevang-kongsmark.dk/

Grundejerforeningen https://www.kongsmark-park.dk/

Ref. from the general meeting
Minutes of General Assembly in the Landowners' Association Kongsgården
>> Sunday 8/6-25.
>> The President welcomes the attendees. 14 matrices besides the board are represented. He proposes Stig as rapporteur, he is elected and declares the general meeting legally convened.
>> The agenda is reviewed and two voters are elected: Inge and Jan.
>>
>> President's Report:
>> Common areas were in the fall of 24, and several trees were felled by members who, as a thank you, got the tree, the rest were collected and made into wood. >> There has been a burglary in our shed but nothing stolen. Unfortunately, there has also been vandalism in the playground where a basketball plate and a rocker are destroyed. >> regarding. Joint mailboxes have still been decided by the municipality. >> The Board of Directors held 5 board meetings in 2024/2025. A really big job has been done from the cashier and Jan to clean up member lists, charged old debt, and get real e-mail and addresses of the members and contact the members who are not members of the landowners' association. >> Our website has been updated and here members can update their information themselves. The annual wheel is an easy way to see all the events of the year. >> Kim and Jan have met with our "roadman" Leif. Rørsangervej so that it is now also arranged. >> Sct Hans 2024 we held on the beach with fine attendance, this year it takes place on the common area with more bonfires and the opportunity to bake snow bread, which will be the sale of sausages, and beer and water. >> A work day is scheduled on Saturday. D. 13/9 Here the common area must be reviewed, the petanque course repaired, signs washed, and the playground is arranged and possibly. Painted.
>> There will then be pizza and beer/ water for the attendees. >> The chairman recommends that everyone get cut hedges and cropped trees to the road. >> After that, comment is possible.
>> Gitte thanks Kim for the reading, which was easy to hear.
>> Bent asks a question about many gaps on Søgongvej- Answer to Bent is that it is private and does not belong to the landowners' association.
>> The report is put to a vote and is unanimously elected.
>>
>> Accounting by Jan
>> The accounts are divided around and reviewed.
>> Comment from Gitte that it is very clear.
>> Maria calls for the Landowners' Association to be notified by house sales, as we are not always notified by the broker and therefore do not know that a house has been traded.> Incoming proposals. Proposal from Skovsangervej 10 - wants a gravel pile for repairing holes in the road - the proposal is debated, and is adopted, in addition, it is decided that the board finds suitable space for the pile.
> Dust -reducing measure to the roads. The proposal is debated and one agrees that it is a good idea if the board can find a means that does not destroy nature.
>
> Furthermore, proposals have been received from Helle on Musvågevej.
> Around our rules of order.
> Suggestions about changing time When to use noisy machines.
> Version 1. 21 and Saturday / Sunday and holidays between 12-14 and after 7 p.m. 18. In the extension of this, playback of loud or outdoor music, including the use of bass amplifier, does not take place after 7 p.m. 21 Man - Thursday and Sunday. And after 7 p.m. 23 Friday and Saturday.
> Version 2. 12-14 and after 7 p.m. 18.
> Version 3. It is not allowed to exhibit noisy behavior, including playback of loud outdoor music that generates, especially bass, and other kinds of audio amplifiers after 7 p.m. 21 on weekdays and at. 23 on weekends and on holidays. This applies both within the members 'own housing and in common areas within the landowners' association. The landowners' association also calls for members to respect each other's need for peace and quiet, and change their behavior if inquiries are received regarding dust nuisance.
>
> The proposals are debated, but since we as a landowner association have no restriction possibilities, and the board has the opportunity to do anything other than to recommend that all members respect the rules of procedure and each other do not change it much by rewriting the rules. Instead, it is encouraged that if the neighbor or another noises, to go in and talk to him and ask them to turn down. If this is not possible, it is a police case.
> The proposal is set to vote and all versions are voted.
>
> Budget 2025 is reviewed by Jan. And there are subsequently no questions about the budget, which is unanimously adopted.> Members election to the Board of Directors.
> President is up for election and is unanimously re -elected
> Stig and Susanne are also re -elected.
> Alternate Jan is re -elected.
> Other alternate Janne does not want re -election, instead of selecting Jannie Spurvevej 40.
> Auditor Birgit is re -elected and the same

Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Kongsgården
>> Søndag d. 8/6-25.
>> Formanden byder velkommen til de fremmødte. 14 matrikler udover bestyrelsen er repræsenteret. Han foreslår Stig som ordfører, han vælges og erklærer generalforsamlingen lovligt indkaldt.
>> Dagsordenen gennemgåes, og der vælges to stemmetællere: Inge og Jan.
>>
>> Formandens beretning:
>> Fællesarealer blev i efteråret 24 tilset, og flere træer blev fældet af medlemmer, der som tak fik træet, resten blev samlet og lavet til flis.>> Der har været indbrud i vores skur, men intet stjålet. Der har desværre også været hærværk på legepladsen, hvor en basketball plade og et vippedyr er ødelagt.>> Mht. fælles postkasser er der fra kommunen stadig intet afgjort.>> Bestyrelsen har i 2024/2025 afholdt 5 bestyrelsesmøder. Der er gjort et rigtig stort stykke  arbejde fra kasseren og Jan for at få ryddet op i medlemslister, indkrævet gammel gæld, og få rigtige e-mail og adresser på medlemmerne, og kontakte de medlemmer som ikke er medlem af grundejerforeningen.>> Vores hjemmeside er blevet opdateret, og her kan medlemmerne selv opdaterer deres oplysninger. Årshjulet er en nem måde at se alle årets begivenheder på.>> Kim og Jan har mødtes med vore “ vejmand” Leif og gennemgået bl.a. Rørsangervej, så den nu også bliver ordnet.>> Sct Hans 2024 afholdte vi på stranden med fint fremmøde, i år foregår det på fællesarealet m/ flere bål og mulighed for at bage snobrød, der vil være salg af pølser, og øl og vand.>> Der er planlagt arbejdsdag lørdag. D. 13/9 her skal fællesarealet gennemgåes, petanque banen repareres, skilte vaskes, og legepladsen ordnes og evt. males.
>> Der vil efterfølgende være pizza og øl/ vand til de fremmødte.>> Formanden henstiller til at alle får klippet hække og beskåret træer ud til vejen.>> Herefter er der mulighed for kommentar.
>> Gitte takker Kim for oplæsningen, som var nem at høre.
>> Bent stiller et spørgsmål ang. mange huller på Søkongevej- svar til Bent er at den er privat og ikke hører under grundejerforeningen.
>> Beretningen sættes til afstemning, og bliver enstemmig valgt.
>>
>> Regnskab v/ Jan
>> Regnskabet deles rundt og gennemgåes.
>> Kommentar fra Gitte om at det er meget overskueligt.
>> Maria opfordrer til at man giver grundejerforeningen besked ved hussalg, idet vi ikke altid får besked fra mægler, og derfor ikke ved at et hus er handlet.>  Indkommende foreslag. Forslag fra Skovsangervej 10 - ønsker en grusbunke til reparation af huller i vejen - foreslaget debateres, og bliver vedtaget, desuden vedtages at bestyrelsen finder egnet plads til bunken.
> Støvdæmpende foranstaltning til vejene. Foreslaget debateres, og man enes om at det er en god idé hvis bestyrelsen kan finde et middel som ikke ødelægger naturen.
>
> Endvidere er der indkommet forslag fra Helle på Musvågevej.
> Omkring vores ordensregler.
> Forslag omkring ændring af tiden hvornår man må bruge støjende maskiner.
> Version 1. Plæneklipning samt brug af støjende maskiner af enhver art må ikke finde sted mandag til fredag efter kl. 21 og lørdag / søndag og helligdage mellem 12-14 og efter kl. 18 .I forlængelse af dette må afspilning af højlydt eller udendørs musik, herunder brug af basforstærker, ikke foregår efter kl. 21 man - torsdag og søndag. Og efter kl. 23 fredag og lørdag.
> Version 2. Plæneklipning, brug af støjende maskiner af enhver art, samt afspilning af høj musik herunder brug af bas, må ikke finde sted mandag til fredag efter 21 og lørdag- søndag og helligdage mellem kl. 12-14 og efter kl. 18.
> Version 3. Det er ikke tilladt at udvise støjende adfærd, herunder afspilning af højlydt udendørs musik, der genererer, særlig bas, og andre former for lydforstærkere efter kl. 21 på hverdage og kl. 23 i weekenden og på helligdage. Dette gælder både inden for medlemmernes egen boliger og på fællesområder inden for grundejerforeningen. Grundejerforeningen opfordrer desuden til at medlemmerne respektere hinandens behov for fred og ro, og ændrer deres adfærd, hvis der modtages henvendelser vedrørende støvgener.
>
> Forslagene debateres, men da vi som grundejerforening ikke har nogen restriktions muligheder, og bestyrelsen ikke har mulighed for at gøre andet, end at henstille til at alle medlemmer respektere ordensreglerne og hinanden, ændre det ikke ret meget ved at omskrive reglerne. I stedet opfordres der til, at hvis naboen eller en anden larmer, at gå ind og taler med vedkommende og beder dem skrue ned. Hvis dette ikke er muligt, er det en politisag.
> Foreslaget bliver sat til afstemning og alle versioner nedstemmes.
>
> Budget 2025 Gennemgåes af Jan. Og der er efterfølgende ingen spørgsmål til budgettet, som enstemmigt vedtages.> Valg af medlemmer til bestyrelsen.
> Formanden er på valg og bliver enstemmigt genvalgt
> Stig og Susanne genvælges ligeledes.
> Suppleant Jan genvælges.
> Anden suppleant Janne ønsker ikke genvalg, istedet vælges Jannie Spurvevej 40.
> Revisor Birgit genvælges og det samme gør revisor suppleant Lise.> Sidste punkt på dagsordenen er evt.
> Her tales om at det er svært at komme igennem på Søkongevej, for parkeret biler. Svar fra formanden om at kontakte kommunen.
> Forslag om at sætte sten op i vejkanten. Dette er ikke lovligt.
> Der bliver talt om badebroen, som ikke høre under grundejerforeningen, men man kan støtte den frivilligt.
>
> Dirigenten takker for god ro og orde

SCT Hans 2025

På vores fælles grønne område  afholdes

Sct hans 23-06-2025  kl. 18,00

Musik på pladsen , er fra soundbox.

Program:

18.00 Er det lille bål klar til snobrød.

18.00 Salg af Øl og vand , samt pølser og brød. ( så længe lager haves)

19.00 Tændes det store bål og vi synger midsommervisen.

????? Afslutning og oprydning

så vel mødt til  grundejer i kongsgården.